Devis et factures d’auto-entrepreneur, faits en deux minutes
Votre client reçoit le devis par e-mail, le lit et l’accepte en ligne avec un code. La facture se prépare d’un clic, avec toutes les mentions obligatoires de la micro-entreprise et un QR code pour être payé par virement.
Le devis
- Lignes de prestations et de fournitures, prix, quantités, remise
- Envoi par e-mail, accepté en ligne par le client (code reçu par e-mail)
- Acompte puis solde : les factures se préparent depuis le devis
- Durée de validité et conditions écrites une fois pour toutes
La facture
- Vos nom et prénom suivis de « EI », adresse et SIRET
- Numéro chronologique continu, date, date d’échéance
- Mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise
- Entre professionnels : pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
Être payé
- QR code de virement sur la facture : le client scanne, le virement est prérempli
- Relances par e-mail et par SMS aux dates choisies
- Paiements rapprochés de votre relevé bancaire
Questions fréquentes
Le devis est-il obligatoire ?
Pas toujours. Il l’est dans certains métiers (travaux, dépannage, services à la personne au-delà d’un certain montant…) et toujours utile pour éviter les malentendus. Vérifiez la règle de votre activité.
Peut-on modifier une facture émise ?
Non : une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. On fait un avoir, puis une nouvelle facture. Le logiciel le fait pour vous.
Mes factures sont-elles prêtes pour la facture électronique ?
Oui : elles sont produites au format Factur-X (un PDF lisible qui contient les données structurées), le format accepté par la réforme.
Pour aller plus loin : Les mentions obligatoires d’une facture (entreprendre.service-public.gouv.fr). Ces informations sont des repères généraux, pas un conseil juridique ou fiscal.
À voir aussi
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Un QR code de virement (norme européenne) sur chaque facture
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