Vos écritures comptables, prêtes pour votre comptable

Le fichier des écritures comptables (FEC) est le fichier que l’administration fiscale demande, lors d’un contrôle, aux entreprises qui tiennent leur comptabilité sur ordinateur. La Facturation le prépare pour chaque année à partir de vos ventes, de vos dépenses et de votre banque, et votre comptable le trouve dans son accès.

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Le fichier de l’année

Ventes : factures et avoirs, TVA collectée
Achats : charge selon la catégorie de la dépense, TVA déductible, fournisseur
Banque : paiements reçus et réglés
Chaque écriture équilibrée, prête à importer par votre comptable

L’accès du comptable

Un lien en lecture seule, pour 3, 6, 12 ou 24 mois
Factures et avoirs en PDF, justificatifs, livre des recettes, export Excel, FEC
Tout en un fichier par année
Chaque ouverture notée ; « Retirer » coupe l’accès tout de suite

À savoir

Les achats et la banque viennent de vos dépenses et de la banque reliée (offres Standard et Pro)
Votre comptable vérifie les comptes de charges avant d’importer le fichier
Les auto-entrepreneurs sont dispensés de fournir un FEC

Questions fréquentes

Qui doit fournir un FEC ?

Les entreprises qui tiennent leur comptabilité sur ordinateur, lors d’une vérification de comptabilité : notamment les sociétés à l’impôt sur les sociétés et les entrepreneurs au régime réel. La doctrine fiscale (BOFiP) en dispense les auto-entrepreneurs.

Le FEC remplace-t-il les comptes annuels ?

Non : c’est la liste des écritures. Votre comptable établit les comptes annuels et la liasse fiscale.

Pour aller plus loin : Contrôle des comptabilités informatisées (bofip.impots.gouv.fr). Ces informations sont des repères généraux, pas un conseil juridique ou fiscal.

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